、苗木于圣杰也要参加，你现在通知他们三人半小时后，在我们这个办公室简单的碰面，商议一下。”
于丹珍答道：“好的，张总。这个时间有点紧张，我现在就去通知。”
于丹珍到了材料办公室看到材料采购王名、苗木采购于圣杰正好都在，便对两人讲道：“王工、于工，刚才张总让我来通知大家半小时后在商务部办公室开个短会。”
于圣杰道：“我这边还给供应商预约了等会儿要去苗圃号苗呢，如果现在大家都空的话，就现在去开会吧。”
于丹珍答复道：“商务部那边没有问题，材料王工这里没有问题的话，就行。”
材料采购答应道：“我这里也没有问题，那就现在去吧。”
人员到齐后，于丹珍汇报道：“张总，我刚才通知于工的时候，他说等会儿要去苗圃号苗，所以建议这个短马上开。”
张云青笑道：“好的。大家都到齐了。我把情况给大家通报一下。
昨天晚上我与赵总、周总商量好了，今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
一个是内部员工的合同交底会。
这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工，今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容，想好在会议上给大家强调什么，要求大家重视什么，注意什么等。
这一个会议需要大家准备的内容，我说明白了嘛？”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”张云青接着讲道：“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题，可以讨论一些带有共通性的问题，可以讨论一些重大、紧急的问题，其他一般性的问题，大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。
大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”
于丹珍道：“时间太紧了，能推迟点不？”
张云青笑道：“你问问王工、于工的意见呢？”
材料采购王名说道：“这个会议早就该开了，这段时间抢工，冒出来的问题多得很。”
苗木采购于圣杰说道：“我这里没有什么特别需要准备的，每个合同我都是亲自参与的，都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了，再拖拖的话，抢工工作都已经完了，项目部与供应商之间的误会
…。。