近两个月紧锣密鼓的准备工作后，南京会议即将拉开帷幕。
Erdmann、Marco、陈霞三人提前一周来到了北京。
这天下午，他们和尹杰小组在会议室进行启程前最后一次工作汇总，宁先生和Bella也列席参加。Bella参加这个会议是尹杰特地提出的。下周与会的其他人都将飞往南京，后方大主管Bella的支援必不可少。
阶段计划表已经用投影仪投放到大屏幕上。会议各项准备工作的分项、细项、负责人、进度标录得非常清楚。
她语调清越地介绍道：
“关于南京会议这个项目，中国团队每周都召开一次例会作进度跟进并解决问题。每次例会的Memo都在例会当天e-mail发给了Erdmann， Marcus，宁先生，并抄送总部的Marco，林霞，以及中国团队的每一位成员，以确保大家都能及时掌握相关情况，以便更好地进行配合。南京会议的准备工作分为会议环节设置、参会人员邀请、演讲嘉宾邀请，以及会务外包四个环节。大家可以从计划表中看到，每一项工作都有专人负责，我除了负责其中一部分分项工作外，也负责总体项目跟进、工作监督，以及与总部以及其他部门的协作联系。现在我先做一个总体介绍。
首先，关于会议环节设置。会议总耗时一个上午时间，整体流程分为两大部分，即主题会议和圆桌会议两部分，通过茶歇进行两个环节的划分。在主题会议阶段，则安排有当地政府致辞、S国政府代表致辞，S国及豪森州投资环境介绍，税务专家从全球税务架构角度介绍投资S国的优势，法律专家从法律层面解答通常出现的问题。圆桌会议环节，我们将邀请五位嘉宾，分别是S国驻上海总领馆领事/参赞，“四大”的代表、律所代表，以及两位目标企业负责人。如果您不反对的话，Erdmann, 我和宁先生商量过，想邀请您出任圆桌会议主持。”
Erdmann微笑着点点头。尹杰环顾总部各位和Bella，问道：
“关于会议流程设置，各位有什么问题吗？”
Erdmann做了个手势，示意尹杰继续往下讲。
“关于参会人员邀请，Christina和Flora花费了大量的时间和精力为我们筛选出了当地的优秀企业。经分析之后我们发现其中有31家企业比较符合我们的目标筛选标准，初步判定具有投资S国的潜力， 我们把他们定为邀请参会的重点企业。这些企业分别来自造船
…。。