旦投入使用后，可最大程度精简岗位设置，提高办公效率。我做了一个评测，其他同类公司1000人工作一个月的效率，我们100人工作3天就可以完成。甚至随着这些系统数据的积累，办公效率还会逐步提高。”
“这么先进呀！实在恐怖。”文勇一脸惊讶，预料之中却又出乎意料。瞬间他又联想到其他问题，急忙说道：
“公司的人都知道了，这些软件的保密措施怎么办呢？”
“不会都知道的，普通员工只知道一些办公网络的基本功能，这些创意大多在我们以后计划发布的社交软件中，简化后公开发布，而且是免费的软件。而核心的内容尤其是电子秘书、档案、电子资料室、统计、考核和财务等等，都有级别和相对应的部门才能使用。而且这些都会提前注册著作权和专利。硬件部分我没有提供给顾问单位参考，对他们还是要保密才行。”
马由知道，人工智能才是这套智能化办公的核心所在。创意被人知道后，也没有技术能力开发出同样效能的软件产品。
“管理规章方面。因有上述前所未有的办公平台支撑，所以摒弃了层层负责制的通用模式。采用了极为扁平化的管理体系。公司总共分为三级管理，第一级是英国、弘崆、华国三大控股集团。分别对应境外企业、亚洲及弘崆、国内产业等三个部分。境外企业就是你现在负责的板块。弘崆和国内产业我暂时亲自管理。”
“第二级管理，就是以产业板块为单元，在控股集团里设置事业部，例如你这个板块，就将有IT硬件事业部、软件及网络事业部、电子商务事业部等。仅证券投资板块划归到我这里统一管理。”
“弘崆控股集团也分为金融投资事业部、物业事业部、银行审计部。除负责弘崆本地的蓝星企业外，还要统管在华国与他人合作的非全资公司。”
“华国控股集团下设半导体产业事业部、电子产业事业部、汽车产业事业部、航空产业事业部、精密机械产业事业部、新型材料事业部、生物产业事业部、审计部、资金调度中心……等。事业部还将根据企业的发展，有所增减。例如能源产业、船舶制造、航天产业等，都是未来中长期需要考虑介入的。”