此前的新闻主要是以文字为主，并辅以大量的相关数据，其他的主要是各种评论、社评文章，虽然也可以比较全面的介绍灾情和救灾情况，但内容过于单调，缺少直观的内容，因此救灾指挥总部讨论之后决定，组织上海地区的新闻媒体，成立一个记者采访团，去各个营地进行采访，拍照，不仅可以取得第一手资料，同时也能获得大量的图片，更有利于后面的宣传工作。
而这个建议在上报之后，也很快就得到了华东**的批准。于是救灾指挥总部决定将巡视和记者采访团合并一起行动。
上海地区的新闻媒体对这个建议也都很感兴趣，因为这种大型自然灾害是具有极大的新闻价值，另外也有一部份媒体，由其是外资的报纸，则希望到各营地去亲眼看看华东**的救灾情况，因此几乎所有的新闻媒体都报名参加了这次的记者采访团。